Asana to program do zarządzania projektami, który pomaga w organizacji pracy i planowaniu projektów. Oferuje wiele przydatnych funkcji, które pomagają w skutecznym zarządzaniu projektami. 

W tym artykule przedstawię Ci pięć najlepszych funkcji Asany według mnie i zobaczysz, jak z nich korzystać.

Projekty w Asanie

Projekty to jedna z najważniejszych funkcji Asany. 

Pozwala ona na tworzenie listy zadań i przypisywanie ich do różnych kategorii oraz osób. 

Aby skorzystać z tej funkcji, utwórz nowy projekt i dodaj do niego zadania, które chcesz wykonać. Następnie możesz przypisać każde zadanie do konkretnej kategorii, np. do zadań pilnych, zadań wymagających uwagi lub do zadań, które można wykonać w wolnym czasie. Możesz też ustawić priorytet każdego zadania, by wiedzieć, które z nich wymagają pilnej uwagi.

Szablony projektów

Asana oferuje także gotowe szablony projektów, które ułatwiają tworzenie nowych projektów. Szablony te zawierają listy zadań, które są typowe dla danego rodzaju projektu. 

Ta funkcja jest genialna zwłaszcza na początku twojego korzystania z Asany, bo także dzięki niej, poznasz możliwości tego narzędzia.

Harmonogram

Harmonogram to kolejna ważna funkcja Asana. 

Pozwala ona na planowanie projektów w czasie i ustawienie terminów realizacji zadań. 

Aby skorzystać z tej funkcji, należy dodać nowe zadanie i przypisać mu termin wykonania. Możesz też przypisać zadanie do konkretnej osoby lub zespołu, który będzie je wykonywał.

Dzięki harmonogramowi możesz łatwo śledzić postępy w realizacji projektu i dostosować plany, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Powiadomienia z Asany

Asana umożliwia także otrzymywanie powiadomień o zmianach w projekcie. 

Możesz ustawić je tak, aby otrzymywać powiadomienia o każdej zmianie w projekcie lub tylko o tych, które Ciebie dotyczą. 

Aby skorzystać z tej funkcji, należy wejść w ustawienia powiadomień i wybrać, jakie powiadomienia chcesz otrzymywać. Możesz też ustawić, aby powiadomienia przychodziły na twój telefon lub e-mail.

Komentarze w Asanie

Funkcja komentarzy w Asana pozwala na komunikację z innymi członkami zespołu w projekcie. Możemy dodać komentarz do konkretnego zadania, pytając o szczegóły lub przypominając o terminie wykonania. Aby skorzystać z tej funkcji, należy otworzyć zadanie i dodać komentarz w dolnej części ekranu. Możemy też oznaczyć innych członków zespołu, aby powiadomić ich o naszym komentarzu.

Poznaj dokładnie podstawowe funkcje Asany!

Dołącz do szkolenia z podstaw Asany. To w nim krok po kroku poznasz w krótkim czasie omówione wyżej funkcje w praktyce.

W ramach tego szkolenia:

  • poznasz podstawowe funkcje Asany, czyli to, co potrzebujesz, żeby zacząć od zaraz,
  • dowiesz się, jak założyć konto w Asanie,
  • oraz jak ustawić profesjonalny profil,
  • jak zaimportować projekt do Asany,
  • dowiesz się, jak tworzyć i zarządzać projektami, zadaniami i podzadaniami.

ASANĘ możesz opanować serio w niecałe 2 godziny!

Chcesz poznać podstawy Asany?

ASANA Podstawy szkolenie od worqAssist

Stawiam w tym szkoleniu na konkrety. Nie pokazuję, rzeczy niepotrzebnych, a TYLKO te, które faktycznie wykorzystasz w Asanie. 

Teraz masz okazję pracować ze mną i dowiedzieć się, jak możesz szybko i efektywnie działać w Asanie. 

Nie musisz wcale spędzać kilkuset godzin, nad opanowaniem nie wiadomo jakich funkcji tego narzędzia.

To, co zobaczysz w tym szkoleniu (TUTAJ), jest WYSTARCZAJĄCE, aby zacząć od razu.


AUTORKA WPISU

Aga Pojda worqAssist

Agnieszka Pojda

CEO worqAssist

Wirtualna Asystentka

Dziękuję Ci za przeczytanie moich treści!  Poświęciłam mnóstwo czasu, tworząc je dla Ciebie. Dlatego będzie mi miło, jeśli dasz mi informację zwrotną w komentarzu!


Podziel się linkiem do tego artykułu – podziel się tym artykułem z innymi! Udostępnij go swoim znajomym.

Nie zapomnij o pozostawieniu komentarza – Twoje zdanie jest dla mnie ważne. Czytam je wszystkie i biorę do serca!
Dołącz do worqAssist na instagramie i facebooku – zyskasz porcję nowej wiedzy.

Sprawdź więcej na blogu:

Modelowanie procesów biznesowych

Modelowanie procesów biznesowych

Ten artykuł jest recenzją książki „Modelowanie procesów biznesowych BPMN 2.0 od podstaw” Zbigniewa Misiaka*. Właśnie tę pozycję dostałam do recenzji od Wydawnictwa Helion i oto ona. Słowa wprowadzenia do modelowania procesów biznesowych Zastanawiałaś się kiedyś, jak...

Dołącz do newslettera

WeeklyAssist – Twoje źródło newesów z binzesu online worqAssist
.